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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un : Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du Cabinet du Maire, l'agent sera chargé du suivi d' événements (50% du temps de travail) ainsi que du suivi des projets du Cabinet (50% du temps de travail). L'agent viendra en appui à la politique internationale en collaborant avec la chargée du jumelage (accueil des délégations, suivi correspondances.) et du secrétariat du Cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, vous serez notamment chargé de : 1. Gérer les événements organisés par le Cabinet du Maire - Organiser diverses manifestations pour mettre en valeur l'action politique (inauguration, première pierre, anniversaire d'un bâtiment ou d'un service public.) - Préparer des conférences, réunions publiques et autres entretiens thématiques - Diffuser les supports de communication (invitations, affiches, plaquettes.) - Participer à la mise en place d'animations (notamment avec le Conseil Municipal des Enfants) - Garantir le suivi logistique des événements (réservation, matériels, décoration des lieux, cadeaux.) en lien avec les services[...]

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Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains. Les missions principales du poste sont : - Assurer l'organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors) - Participer au développement des événements (projet, orientation politique) - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements - Participer aux événements et s'assurer de leur bon déroulement - Assurer le suivi administratif (bons de commande, facturation, etc.) - Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements - Tenir à jour un répertoire des prestataires - Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS - Faire vivre et suivre l'activité de l'application Senior Connect Le poste comporte des missions communes aux agents d'accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des domiciliations - Gestion des dossiers d'aides légales - Faire le lien avec les travailleurs[...]

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